Istilah dalam Surat Menyurat

Surat Menyurat / Korespondensi

 Istilah – istilah dalam surat :

A/C : Account Current ‘rekening koran’
D/O : Delivery Order ‘surat penyerahan barang (pengeluaran dari gudang)

ETA : Estimated Time of Arrival ‘waktu kedatangan yang diperlukan’
MS : Machineship ‘kapal motor’
NB : Nota Bene ‘catatan, perhatian’
Passim : ‘tersebar di sana sini’

B.L. : Bill of Loading ‘surat muatan kapal’
Doz : dozen (s) ‘lusin / dosin’
E.E. : errors accepted ‘koreksi yang disetujui’
E & OE : Error and Omission Accepted ‘koreksi yang disetujui’
E.T.D. : Estimated Time of Disembark ‘waktu pemberangkatan yang diperkirakan ’et sequens atau etsequentes‘ dan ‘halaman - halaman berikut’
EZ : Ecominische Zaken Prys (Bld) ‘harga resmi’
Loc. Cit : Loco citato ‘ pada tempat yang telah dikutip’
Ltd : Limited ‘perseroan terbatas’
Op. Cit : Opere Citato ‘pada karya yang telah dikutip’
Pf : Pour feliceter ‘ucapan selamat’
P.O. Box : Post Office Box ‘kotak pos’
Pr : Pour remersier ‘terima kasih’
P.T.O. : please tur ober ‘lihat sebalik’
P.S. : postscript ‘catatan, nota bene’
R.C. : Salvo error and Ommissions ‘jika terdapat kesalahan dapat diperbaiki kembali
SE R O : ‘di atas, sudah terdapat lebih dulu pada teks yang sama’

acc : according ‘setuju’

a.m. : above mentioned ‘tersebut di atas’
a.n. : atas nama
a.n.b. : atas nama beliau
a.p. : atas perintah, atas perhatian
c.ca : circa ‘kira-kira atau sekitar’, dipakai untuk tahun tetapi diragukan ketepatannya.
c.c. : carbon copy ‘tembusan’
c/o : care of ‘dengan alamat’ (d.a.)
c.o.d. : Cash On Delivery ‘pembayaran pada waktu penyerahan barang’
c.q. : Casu quo ‘dalam hal ini’
i.c. : in case (in case) ‘ dalam hal ini’
p.a. : per alamat
p.p (perproe) : per procuration ‘yang diberi kuasa’
d.a. : dengan alamat
d.d.o : de dato ‘tertanggal’
d.o : ditto ‘idem, atau ibidem (ibid)
et al : et al ‘dan lain-lain’
ibid : Ibidem ‘pada tempat yang sama’
q.q. : Qualitate Quo ‘karena (selaku) jabatan’
ub : untuk beliau
up : eie Ommezyde (Bld) ‘untuk perintah”
zoz : untuk perhatian ‘lihat sebelah’

blanko : format surat kosong / letter template.
infra : Rekening Courant (Bld) ‘rekening koran, atau rekening giro di Bank’
Kertas Segel : kertas untuk membuat surat perjanjian dan macam - macam akta
Supra : untuk perhatian
Surat dinas : Surat resmi yang digunakan oleh instansi/organisasi untuk kepentingan administrasi instansi/organisasi
Surat intern : Surat yang ditujukan ke dalam lingkungan organisasi
Surat ekstern : Surat yang ditujukan ke luar lingkungan organisasi

of atau con f : infer 'bandingkan atau bandingkan dengan'